プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年10月
はじめに
Harmonyix(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えています。このプライバシーポリシーは、当社がどのようにお客様の個人情報を収集、使用、保護するかについて説明するものです。
当社のウェブサイトやサービスを利用することで、このプライバシーポリシーに記載された方法での個人情報の取り扱いに同意したものとみなされます。
収集する個人情報
当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
お客様が提供する情報
- 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
- お問い合わせフォームやメールで送信された内容
- サービス利用に関する情報や要望
自動的に収集される情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム
- 訪問したページ、滞在時間、アクセス日時
- 参照元URL、使用デバイスに関する情報
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用します:
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1サービスの提供: 茶道体験、ツアー企画、その他のサービスを提供するため
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2お問い合わせ対応: お客様からのご質問やご要望に回答するため
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3予約管理: サービスの予約確認、変更、キャンセル処理のため
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4サービス改善: ウェブサイトやサービスの質を向上させるため
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5情報提供: お客様の同意を得た上で、サービスに関する情報をお送りするため
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6法的義務: 法令の定めに従って必要な手続きを行うため
個人情報の処理根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
同意
お客様から明示的な同意をいただいた場合、その範囲内で個人情報を処理します。
契約履行
サービスを提供するために必要な個人情報を処理します。
正当な利益
当社の事業運営やサービス改善のために必要な範囲で個人情報を処理します。
法的義務
法令に基づく義務を履行するために必要な個人情報を処理します。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- サービス提供のため必要な業務委託先に提供する場合(適切な管理の下で行います)
利用する第三者サービス
当社は、以下の第三者サービスを利用する場合があります:
- Google Analytics: ウェブサイトの分析
- メール配信サービス: お客様への連絡
- ホスティングサービス: ウェブサイトの運営
個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存します:
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お問い合わせ記録: 3年間
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サービス利用記録: 5年間
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会計記録: 7年間(法的要件)
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マーケティング情報: 同意撤回まで、または最後の接触から3年間
保存期間経過後、個人情報は安全な方法で削除または匿名化されます。
個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報を保護するために、以下の措置を講じています:
暗号化
個人情報の送受信には、SSL/TLS暗号化技術を使用しています。
安全な保管
個人情報は、適切なセキュリティ対策を施したサーバーに保管しています。
アクセス制限
個人情報へのアクセスは、業務上必要な担当者に限定しています。
定期監査
セキュリティ対策の有効性を定期的に確認し、必要に応じて改善しています。
情報漏洩時の対応
万が一、個人情報の漏洩が発生した場合、速やかに影響を受けるお客様に通知し、監督機関に報告いたします(発覚から72時間以内)。
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、その内容を確認する権利
訂正権
不正確な個人情報の訂正を求める権利
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を求める権利
処理の制限
個人情報の処理を制限する権利
データポータビリティ
提供した個人情報を構造化された一般的な形式で受け取る権利
異議申し立て権
個人情報の処理に異議を申し立てる権利
同意の撤回
個人情報の処理に対する同意をいつでも撤回する権利
これらの権利を行使されたい場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。ご本人確認の手続きを行った後、速やかに対応いたします。
未成年者の個人情報
当社のサービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が当社のサービスを利用される場合は、保護者の同意が必要です。意図せず18歳未満の方から個人情報を収集した場合、速やかに削除いたします。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、このプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知いたします。
変更後もサービスを継続して利用される場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問、権利の行使、苦情などがございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください:
なお、個人情報の取り扱いについて不満がある場合は、個人情報保護委員会などの監督機関に苦情を申し立てる権利があります。